O que é a CIPA e por que implementar essa comissão na sua empresa
Uma das funções prioritárias dos responsáveis pela segurança do trabalho nas empresas é esclarecer sobre o que é CIPA e sua importância para todos os colaboradores. Infelizmente os acidentes de trabalho possuem, no Brasil, um número alto de ocorrências, o que gera uma imagem negativa do país. Além de causar danos à integridade física e emocional das pessoas, os acidentes contribuem para o aumento dos custos operacionais das instituições, o que onera seus produtos e serviços. Mas afinal, o que é a CIPA? Por que você deve implementá-la em sua empresa? Se você é da área de segurança do trabalho, este post foi feito para você. Confira! Mas afinal, o que é CIPA? CIPA significa Comissão Interna de Prevenção de Acidentes. Essa comissão é obrigatória para empresas públicas e privadas vinculadas ao regime da CLT — Consolidação das Leis do Trabalho — e regularizada pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Seu objetivo é a prevenção dos acidentes de trabalho e o zelo pelo bem-estar dos colaboradores no ambiente laboral. Os participantes são representantes definidos pelo empregador e os eleitos, por escrutínio fechado, pelos colaboradores. Por que implementar a CIPA em sua empresa? Além do atendimento à obrigação legal, as empresas perceberam, nas últimas décadas, que seu principal ativo é formado por seus recursos humanos. Mantê-los em um ambiente saudável e favorável ao desempenho eficaz de suas atividades é absolutamente imprescindível para a manutenção do negócio. Assim a CIPA contribui, e muito, para a melhoria das condições de trabalho, pela valorização das pessoas e pela preocupação com as condições físicas e emocionais de todos os funcionários. Quais são as principais funções da CIPA? A Comissão Interna de Prevenção de Acidentes deverá realizar as seguintes atividades: realizar treinamentos para todos os seus componentes; definir programação de trabalhos com reuniões periódicas de discussões; identificar os riscos nos ambientes de trabalho; elaborar mapa interno de riscos por local; determinar alterações que devam ser feitas para melhorar as condições de trabalho; tentar viabilizar essas alterações; negociar com a alta administração da empresa; acompanhar as modificações sugeridas e aprovadas; executar inspeções periódicas em todas as instalações; realizar palestras e apresentações voltadas para a segurança; acompanhar as ocorrências de eventuais acidentes de trabalho; arquivar cópia das CAT — Comunicação de Acidente de Trabalho; promover as semanas anuais de prevenção de acidentes — SIPAT; interagir com os setores de segurança e medicina do trabalho, entre outros. Quais as maiores dificuldades para a constituição da CIPA? Algumas empresas passam por algumas dificuldades para a formação de sua CIPA. A maioria dos colaboradores já possui uma alta carga de trabalho e imaginam que essa comissão exigirá muito de seu tempo. Nesse caso é importante mostrar que é possível conciliar as atividades e chamar a atenção para a importância do trabalho preventivo. Outra dificuldade é a necessidade de realizar cursos específicos para preparar os integrantes da comissão. Isso exige tempo de dedicação e custos diretos para a sua execução. De toda a forma, é fundamental que esses integrantes façam treinamentos específicos que possam prepará-los para uma avaliação criteriosa e objetiva dos riscos que cada colaborador possa estar enfrentando em seu ambiente de trabalho. Agora que você já viu o que é a CIPA e por que deve implementar essa comissão na sua empresa, assine a nossa newsletter e fique por dentro de informações sobre medicina e segurança no trabalho.
Entenda a diferença entre laudo e análise ergonômica
A análise em ergonomia no trabalho comporta dois principais métodos. Muitas pessoas ficam confusas com as definições, acreditando que tudo parece uma coisa só. Mas e você? Sabe qual é a diferença entre laudo e análise ergonômica? Para esclarecer essa questão, elaboramos este artigo. Vamos entender o que significa cada um desses termos? Confira! O que é laudo ergonômico? Trata-se de um documento que pode ser solicitado pelo juiz em decorrência de ações trabalhistas. Um auditor fiscal também pode requerê-lo, diante de casos de irregularidades encontradas no ambiente de trabalho. O termo laudo remete a uma investigação sobre itens de conformidade. Trata-se do procedimento que mais se assemelha à uma perícia. É regulamentado pela resolução CONFEA 437, de 27/11/1999. Não tem norma regulamentadora. Não existe um caminho de itens pré-determinados a seguir para emissão do documento. Normalmente, os itens questionados no processo precisam ser esclarecidos. O que é análise ergonômica? Nesse caso, trata-se de um estudo detalhado, no qual são analisados tanto o ambiente físico como as condições de trabalho. Seu principal objetivo é mensurar as relações entre produtividade e acidentes, doenças e demandas, sistemas e organização. O relatório emitido ao final deve apresentar, além de todas as constatações relacionadas a esses dados, também sugestões para melhorias. É regulamentado pela NR-17. Essa norma, entretanto, não determina quem deve assinar o documento, o que causa controvérsias já que dela depende, de certa forma, a saúde e a integridade dos trabalhadores do local. E não é qualquer um que pode avaliar as condições ideais para isso, certo? É necessário ter conhecimentos em ergonomia. Por essa razão, normalmente é validada por médicos do trabalho, fisioterapeutas, educadores físicos, entre outros profissionais qualificados. Essa análise se subdivide em algumas etapas. Normalmente, começa-se pela demanda. Nessa fase são levadas em conta doenças, afastamentos, queixas e perfil dos funcionários. A partir daí, vem a tarefa, que é o trabalho em si e todas as condições às quais os funcionários são expostos durante o turno. Na fase seguinte, a de atividade, o trabalho desempenhado é estudado (muitas vezes, existe uma diferença entre a tarefa proposta e a atividade do funcionário na prática). É nessa etapa também que os riscos são entendidos, quantificados e qualificados. Por fim, elabora-se o caderno de recomendações, uma espécie de apostila com planos de ação para corrigir aspectos que tiveram avaliação baixa durante a análise. Essas mudanças propostas devem ser possíveis e organizadas por prioridade. Então qual a diferença entre os dois? Tudo aquilo que é citado na Norma Regulamentadora (NR-17) se torna obrigatório em um ambiente de trabalho. No caso do laudo ergonômico, ele não aparece nessa norma, portanto não se trata de procedimento de rotina, que todos devem fazer; é indicado somente quando há processos ou ações trabalhistas. Já a análise ergonômica provém da norma e, portanto, deve ser aplicada regularmente. Podemos concluir que a análise é procedimento rotineiro, ao passo que o laudo é solicitado por uma autoridade legal somente na ocorrência de algum problema. Ficou clara a diferença entre laudo e análise ergonômica? Esperamos que esse artigo o tenha ajudado a sanar todas as suas dúvidas sobre ambos os procedimentos. Agora, conheça o nosso laudo ergonômico.
Saiba como hábitos saudáveis melhoram o desempenho da sua equipe
Além de salários e benefícios, outros fatores também são cruciais para garantir o bom desempenho da equipe. Mente sã e corpo são dos colaboradores significa melhor desempenho da equipe e melhor performance para a empresa. Por isso, é essencial trabalhar aliada a motivação a qualidade de vida no ambiente de trabalho. Se atentar a esses aspectos é investir no capital humano da sua organização, afinal de contas, funcionários motivados e satisfeitos atingem melhores resultados e aumento da produtividade. Uma das formas que podem prolongar o bem-estar dos seus colaboradores e o sentimento de satisfação na empresa é estimular a prática de exercícios físicos e alimentação saudável. Um funcionário bem-disposto consegue se dedicar melhor e ser mais produtivo, além de reduzir o índice de turnover ou de afastamentos por doenças ocupacionais. De acordo com o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) LER/Dort são a 2ª principal causa de afastamento do trabalho no Brasil. Mas através de algumas ações esses índices podem ser melhorados e muitas vezes revertidos. Confira 4 dicas para trabalhar a sua equipe a ter melhores hábitos e assim melhorar o desempenho profissional: Motive a prática de ginástica laboral A prática da ginástica laboral, devido à sua baixa intensidade, não sobrecarrega os funcionários, portanto não há contraindicação. Ainda oferece vários benefícios tanto a saúde quanto a produtividade. A prática trabalha a musculatura do colaborador que eventualmente é menos utilizada e ainda proporciona benefícios a curto e a longo prazo para a empresa, combatendo doenças por esforço repetitivo e também auxiliam no controle de doenças ocupacionais. Conscientize sobre o autocuidado A realização de palestras, eventos, Semana Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho (SIPATs) e campanhas de sensibilização são formas de orientar os funcionários, além de motivar as mudanças de hábito, a preocupação com o autocuidado e a conscientização em saúde. Trabalhe atividades in company Espaços de fisioterapia preventiva e academia dentro da própria empresa é outra excelente alternativa. Além da facilidade de acesso que este tipo de espaço proporciona, o trabalho desenvolvido é focado na atividade do trabalhador trazendo resultados impressionantes. Incentive a alimentação saudável Além das atividades em conjunto, incentive a alimentação saudável. A mudança dos hábitos alimentares combinada com as demais práticas, ajudam a implementar essa nova cultura dentro da estrutura organizacional. Crie novos hábitos como disponibilizar coffees breaks mais saudáveis com frutas, fibras e opções alimentares mais saudáveis durante as reuniões e eventos corporativos. Health Care reúne profissionais altamente qualificados que atuam neste segmento há 11 anos atendendo empresas como Sebrae, Gerdau, Banrisul, Unimed,entre outras. A missão da empresa é proporcionar melhoria na qualidade de vida dos clientes através da excelência nos serviços prestados e por meio da conscientização em saúde.
ROI na gestão de pessoas: como esse recurso pode ajudar sua empresa
Os Recursos Humanos, como um dos ativos mais importantes de uma empresa, também são foco de investimentos. Para determinar se os investimentos realizados geraram os resultados esperados, aplica-se o conceito de ROI na gestão de pessoas. Nesse post, falaremos sobre como calcular e pôr em prática essa métrica. Abordaremos também os benefícios que a otimização do ROI dentro do RH trazem para uma empresa. Boa leitura! O que é o ROI na gestão de pessoas? O ROI (retorno sobre investimento) é uma métrica que permite determinar se o investimento trouxe resultados positivos (lucro) ou negativos (prejuízo). A partir desta análise, a empresa pode optar por manter, reformular ou interromper a ação tomada. O cálculo do ROI, originalmente aplicado a finanças, é bastante simples: ROI = (receita – investimento) / investimento A aplicação do ROI na gestão de pessoas é prática comum em empresas que têm um setor de RH moderno, com foco no desenvolvimento pessoal. Entretanto, é preciso ter em mente que alguns investimentos só darão retorno em longo prazo. Logo, deve-se ter cautela no uso desta métrica. Como as empresas podem aplicar o ROI dentro de um RH? Antes mesmo de pensar em ROI, a empresa deve investir na automação de processos, reduzindo o tempo e o esforço gasto com tarefas burocráticas e repetitivas. Os sistemas de RH na nuvem, por exemplo, são uma ótima ferramenta para melhorar a produtividade e reduzir custos. Com os processos otimizados, a companhia conseguirá calcular e acompanhar o ROI com maior precisão. A partir daí, é possível implementar uma gestão de pessoas baseada em resultados. Isso quer dizer que qualquer investimento em pessoal que resulte em um ROI significativo deve ser encorajado. Quais indicadores de RH são importantes no cálculo do ROI? Para avaliar a eficácia do RH, é importante acompanhar de perto alguns indicadores. Vamos conhecer os principais: Investimento na admissão de colaboradores Os custos do processo de contratação (anúncio da vaga, entrevistas, encargos trabalhistas) são altos. É preciso avaliar os benefícios que o novo colaborador trará para a empresa, bem como dar condições para que o profissional qualificado permaneça na equipe. Taxa de rotatividade Também conhecida como turnover, essa taxa relaciona o número de colaboradores contratados e desligados da empresa. Dessa forma, é possível verificar a atratividade da empresa e falhas nos processos seletivos. Investimento em treinamento Esse indicador mensura se o investimento feito na capacitação dos colaboradores trouxe melhorias aos processos e rotinas de uma empresa. Despesas Conhecer detalhadamente as despesas do setor permite a elaboração de um plano para evitar desperdícios e avaliar as vantagens da adoção de benefícios corporativos, como o plano de saúde e a prática da ginástica laboral. Índice de absenteísmo É importante determinar as causas que levam os colaboradores a se ausentar do trabalho, tais como insatisfação pessoal, falta de perspectivas ou problemas de saúde. Quais são os benefícios de aplicar o ROI na gestão de pessoas? Um RH que aplica o ROI está focado em resultados reais. Ao analisar corretamente os indicadores, é possível determinar ameaças, tendências e gargalos. Assim, é possível elaborar estratégias para tornar a gestão de pessoas mais lucrativa e alinhada com as metas da empresa. Otimizar o ROI na gestão de pessoas traz duas grandes vantagens. A primeira delas é o aumento da produtividade, seja pelo investimento em novas tecnologias que reduzem a burocracia ou pelo desenvolvimento de uma equipe altamente qualificada e satisfeita com o trabalho. A segunda vantagem é o crescimento da empresa, já que os colaborares adquirem maior autonomia para resolver os problemas cotidianos. Essa descentralização permite que o gestor foque na busca de novas tendências e possa se dedicar à tomada de decisões que impactarão o futuro da companhia. Agora que você já conhece a importância do ROI na gestão de pessoas, que tal compartilhar sua experiência? Deixe seu comentário e conte-nos como a sua empresa desenvolve ações para buscar o melhor retorno sobre investimento!
Cinesioterapia Laboral é considerado um tratamento “milagroso” que possibilita melhorias e qualidade de vida.
Nosso parceiro Postal Saúde publicou hoje os benefícios da Cinesioterapia Laboral para os seus clientes, através das nossas atividades realizadas no Rio de Janeiro. A Cinesioterapia Laboral aborda um conjunto de exercícios terapêuticos e preventivos, que possibilitam uma melhoria nos índices de lesões, cansaço, concentração, produtividade e o principal que seria a melhora da qualidade de vida dos funcionários que estão expostos a rotinas exaustivas. “Tinha muitas dores na cervical e na lombar que estavam comprometendo minha qualidade de vida. Não dormia bem e me sentia estressado. Iniciei o tratamento com a cinesioterapia no dia 30 de maio e já sinto uma melhora substancial, tanto com relação às dores na coluna e de cabeça quanto ao stress provocado pelas noites mal dormidas.Tenho informado a todos sobre os benefícios do tratamento e relatado as melhoras que tive em tão pouco tempo.”, afirma Carlos Alberto. Essa mudança na vida do empregado ocorreu porque, desde 15 de maio, o CTE de Benfica conta com um Centro de Cinesioterapia Laboral. A iniciativa é uma parceria entre os Correios e a Postal Saúde para promover ações voltadas à qualidade de vida dos empregados. A cinesioterapia é um tratamento que engloba recursos e técnicas variadas para recuperar o movimento comprometido das articulações e dos músculos. Outros colaboradores também comemoram a iniciativa dessa parceria e sentem grandes mudanças na rotina. Um dos beneficiados de sua equipe foi o carteiro Júlio César Castro. Há cerca de 5 anos, Júlio vinha sofrendo com dores na coluna e na região inguinal e recorria frequentemente a analgésicos. Indicado para a cinesioterapia, ele iniciou o tratamento participando de três sessões por semana. Nessa primeira fase, o carteiro está fazendo alongamentos e exercícios localizados específicos. “Já não sinto mais dores. Minha coluna foi ‘desentortada’ (alinhada) e aprendi técnicas para uma postura adequada”, contenta-se Júlio, admirado com o “milagre” promovido pelas sessões. “Mas para manter os resultados é preciso dar continuidade aos exercícios”, completa. Na segunda fase do tratamento, ele será submetido a exercícios de reforço muscular. “A equipe é supercompetente. Dou nota 10 para esse serviço! ”, entusiasma-se Júlio. Acompanhe a matéria na integra e fique por dentro sobre os benefícios da Cinesioterapia Laboral.
Conheça 6 aplicativos para te ajudar nas tarefas de rotina do RH
As diversas atribuições do setor de RH exigem atenção e organização, e os aplicativos para RH são ferramentas essenciais para a dinâmica da gestão. O mercado atual oferece ótimas opções que facilitam as rotinas que envolvem a análise de currículos, o agendamento de entrevistas, as avaliações e todas as atribuições do gestor de recursos humanos. Confira aqui alguns aplicativos que colocam a tecnologia para otimizar o gerenciamento de RH! 1. Trello Com versões para web e plataformas Android e iOS, o Trello é uma ferramenta que oferece gerenciamento de projetos, permitindo a criação de boards e tarefas. Através do aplicativo, o gestor pode ter uma ampla visão dos processos em curso. A sua interface expõe quais tarefas estão prontas, quais estão sendo realizadas e quais devem ser feitas, além de acompanhar a produtividade da equipe, comentar, pedir modificações, etc. O Trello permite armazenar os arquivos na nuvem, além de anexar arquivos até 10 MB através do Google Drive, Box, Dropbox e OneDrive. 2. Simplificador RH Com a promessa de soluções personalizadas para cada empresa, o aplicativo foi desenvolvido por uma companhia brasileira. O Simplificador RH auxilia na identificação de desafios comuns na área de RH, trazendo questionamentos quanto à remuneração, qualidade de vida, motivação, entre outras questões. A partir das opções do gestor de RH, o aplicativo oferece soluções e orientações personalizadas para cada usuário. O resultado é enviado por e-mail ou compartilhado, e a solução adequada é apresentada em vídeos, visando tornar o processo ágil para garantir qualidade na tomada de decisão. 3. Google Keep Gratuito e com versões para Android, iOS e Web, o Google Keep é um aplicativo para criar listas e notas no celular. Para gestores, o diferencial é que o aplicativo permite configurar lembretes e transcrever automaticamente mensagens de voz gravadas. Além disso, para otimizar a eficiência da comunicação, o aplicativo utiliza a localização do usuário. 4. Direct Report O aplicativo facilita a comunicação entre o gestor e os funcionários, registra e assinala todas as atividades. É muito útil no acompanhamento individualizado de cada membro da equipe, permitindo elogios, advertências, auxílio no envio de e-mails e até anotações que o gestor julgar importantes. 5. Runrun.it O Runrun.it é uma ferramenta que permite que o gestor acompanhe as atividades de cada funcionário, gerando relatórios de desempenho. Também auxilia na manutenção da produtividade e no gerenciamento do trabalho da equipe, pois permite o fluxo de informações dentro da ferramenta. O aplicativo, disponível nas versões Android e iOS, permite a redução de e-mails e de reuniões, gerando relatórios de tempo e custos automaticamente. 6. LastPass Password Manager Importante opção entre os aplicativos para RH, o LastPass é um gerenciador que concentra as senhas individuais em uma senha mestra. Esse recurso permite que o gestor se conecte automaticamente em quaisquer sites que tenham o login salvo. O app, disponível para Android e iOS, auxilia também na economia de tempo, pois permite o preenchimento automático de formulários. Estes foram alguns exemplos dos muitos aplicativos que estão disponíveis no mercado. Resta ao gestor de RH identificar quais ferramentas mais se aplicam às suas necessidades e ao seu perfil! As dicas de aplicativos para RH foram úteis? Siga nossa página no Facebook e fique por dentro de outras dicas importantes para o seu empreendimento!
Sistemas de RH na nuvem: aprenda como tornar sua gestão mais ágil
As diversas atribuições dos profissionais de recursos humanos exigem soluções cada vez mais inovadoras, e os sistemas de RH na nuvem podem ser excelentes alternativas para a simplificação dos processos. Ao transferir as suas soluções de RH para a nuvem, as empresas estão conseguindo minimizar a pressão decorrente das inúmeras atribuições do setor. Quer saber mais sobre o assunto? Confira o post que preparamos! A computação na nuvem O princípio da computação em nuvem (cloud computing) é a possibilidade de acesso remoto por meio de dispositivos conectados à web aos diversos serviços e sistemas. Conhecido como “SaaS”, sigla em inglês para “software as a service”, esse modelo oferece inúmeras vantagens econômicas e funcionais para as empresas, o que justifica a sua expansão. A computação em nuvem armazena as informações em servidores externos, permitindo o pagamento apenas do serviço executado, por ser dispensável um servidor local e licença de software. Ao decidir pela implantação de sistemas de gestão de RH em nuvem, as empresas melhoram significativamente a produtividade e reduzem os custos operacionais gerados pelos sistemas mais antigos. As principais vantagens dos sistemas de RH na nuvem A implantação dos sistemas de RH na nuvem custa menos e é mais simples, com atualizações automáticas. Conheça outras vantagens: Facilidade de acesso às informações A possibilidade de o gestor ou qualquer funcionário autorizado acessar, a partir de qualquer dispositivo, o software e as informações quando e onde o usuário estiver é, sem dúvida, o melhor benefício desse modelo. As solicitações e atualizações das informações por parte dos funcionários podem ser feitas por meio do sistema, evitando perda de tempo e procedimentos burocráticos que envolvem papéis. Administração mais eficiente com custos reduzidos A facilidade e praticidade na coleta de dados e nas informações certamente trazem inúmeras vantagens do sistema em nuvem se comparado aos sistemas baseados em papel e complicadas planilhas. No mundo dos negócios, tempo é dinheiro, e a rapidez nos acessos a documentos e informações dos funcionários acelera a tomada de decisão. Melhora da produtividade dos funcionários e integração entre departamentos Ao acessar os registros dos funcionários a qualquer momento e a partir de qualquer dispositivo, o trabalho do gestor fica facilitado. Por outro lado os colaboradores tornam-se mais eficientes com a possibilidade de visualizar as informações e finalizar suas tarefas sem acionar o RH. Os sistemas de RH em nuvem proporcionam aos gestores o contato individual com os funcionários, possibilitando trabalhar com profissionais espalhados por diversas regiões, melhorando a qualidade e preço dos serviços. O sistema possibilita, ainda, o compartilhamento e a integração entre os vários sistemas da organização em tempo real. Aumento da segurança dos dados O investimento em um bom sistema em nuvem possibilita manter os dados confidenciais da empresa e dos funcionários a salvo de violação. Para isso, é fundamental conhecer as políticas de segurança do fornecedor. Aqueles que hospedam os dados adotam políticas rígidas de segurança das informações armazenadas, utilizam criptografias complexas e estão sujeitas a sanções em casos de quebra dos termos contratuais. Apesar dos benefícios das soluções em nuvem para RH, é recomendado um planejamento detalhado antes de decidir pela sua implantação, analisando a relação custo-benefício e todos os fatores que envolvem os processos na empresa para que realmente ocorra uma boa adaptação e integração. O que você achou do post sobre sistemas de RH na nuvem? Sua opinião é muito importante para nós, então deixe aqui seu comentário e compartilhe suas dúvidas e experiências!
Sistemas de RH na nuvem: aprenda como tornar sua gestão mais ágil
As diversas atribuições dos profissionais de recursos humanos exigem soluções cada vez mais inovadoras, e os sistemas de RH na nuvem podem ser excelentes alternativas para a simplificação dos processos. Ao transferir as suas soluções de RH para a nuvem, as empresas estão conseguindo minimizar a pressão decorrente das inúmeras atribuições do setor. Quer saber mais sobre o assunto? Confira o post que preparamos! A computação na nuvem O princípio da computação em nuvem (cloud computing) é a possibilidade de acesso remoto por meio de dispositivos conectados à web aos diversos serviços e sistemas. Conhecido como “SaaS”, sigla em inglês para “software as a service”, esse modelo oferece inúmeras vantagens econômicas e funcionais para as empresas, o que justifica a sua expansão. A computação em nuvem armazena as informações em servidores externos, permitindo o pagamento apenas do serviço executado, por ser dispensável um servidor local e licença de software. Ao decidir pela implantação de sistemas de gestão de RH em nuvem, as empresas melhoram significativamente a produtividade e reduzem os custos operacionais gerados pelos sistemas mais antigos. As principais vantagens dos sistemas de RH na nuvem A implantação dos sistemas de RH na nuvem custa menos e é mais simples, com atualizações automáticas. Conheça outras vantagens: Facilidade de acesso às informações A possibilidade de o gestor ou qualquer funcionário autorizado acessar, a partir de qualquer dispositivo, o software e as informações quando e onde o usuário estiver é, sem dúvida, o melhor benefício desse modelo. As solicitações e atualizações das informações por parte dos funcionários podem ser feitas por meio do sistema, evitando perda de tempo e procedimentos burocráticos que envolvem papéis. Administração mais eficiente com custos reduzidos A facilidade e praticidade na coleta de dados e nas informações certamente trazem inúmeras vantagens do sistema em nuvem se comparado aos sistemas baseados em papel e complicadas planilhas. No mundo dos negócios, tempo é dinheiro, e a rapidez nos acessos a documentos e informações dos funcionários acelera a tomada de decisão. Melhora da produtividade dos funcionários e integração entre departamentos Ao acessar os registros dos funcionários a qualquer momento e a partir de qualquer dispositivo, o trabalho do gestor fica facilitado. Por outro lado os colaboradores tornam-se mais eficientes com a possibilidade de visualizar as informações e finalizar suas tarefas sem acionar o RH. Os sistemas de RH em nuvem proporcionam aos gestores o contato individual com os funcionários, possibilitando trabalhar com profissionais espalhados por diversas regiões, melhorando a qualidade e preço dos serviços. O sistema possibilita, ainda, o compartilhamento e a integração entre os vários sistemas da organização em tempo real. Aumento da segurança dos dados O investimento em um bom sistema em nuvem possibilita manter os dados confidenciais da empresa e dos funcionários a salvo de violação. Para isso, é fundamental conhecer as políticas de segurança do fornecedor. Aqueles que hospedam os dados adotam políticas rígidas de segurança das informações armazenadas, utilizam criptografias complexas e estão sujeitas a sanções em casos de quebra dos termos contratuais. Apesar dos benefícios das soluções em nuvem para RH, é recomendado um planejamento detalhado antes de decidir pela sua implantação, analisando a relação custo-benefício e todos os fatores que envolvem os processos na empresa para que realmente ocorra uma boa adaptação e integração. O que você achou do post sobre sistemas de RH na nuvem? Sua opinião é muito importante para nós, então deixe aqui seu comentário e compartilhe suas dúvidas e experiências!
Veja aqui informações sobre o laudo ergonômico e entenda como aplicá-lo na sua empresa!
O laudo ergonômico do ambiente de trabalho é fundamental para proporcionar, aos funcionários das empresas, condições seguras e humanizadas. Assim, eles podem exercer suas atividades com maior produtividade, além de lidar com métodos específicos visando à prevenções de doenças laborais e acidentes na empresa. Neste artigo, você saberá mais sobre o laudo ergonômico e verá, também, como aplicá-lo na sua empresa. Acompanhe! O que é o laudo ergonômico no meio corporativo? O laudo ergonômico é um documento obrigatório para as empresas cujos funcionários estejam expostos a riscos decorrentes de esforços físicos. Esses esforços podem ser por levantamento e transporte de cargas pesadas, por consequência de esforços repetitivos ou, ainda, por posturas inadequadas, entre outros fatores. A análise demonstra detalhadamente os riscos ergonômicos aos quais o profissional está exposto, oferecendo subsídios para que se realizem adaptações que vão aperfeiçoar a relação entre a produção e o bem-estar do funcionário, minimizando os riscos de lesões decorrentes do trabalho. Quais são os tipos de laudo ergonômico? 1. laudo Ergonômico do objeto; 2. laudo ergonômico funcional; 3. laudo ergonômico do posto de trabalho. Como deve ser feito o laudo ergonômico? O laudo ergonômico deve ser efetuado por especialistas que realmente estejam capacitados para avaliar os riscos ambientais e ergonômicos. Nesse sentido, a correta escolha da equipe de profissionais é importante para evitar não apenas a ineficiência dos laudos, mas também dissabores perante as fiscalizações dos órgãos responsáveis. Lembre-se de que não basta que o profissional seja habilitado: o mais importante é que ele também seja bem qualificado. Quanto ao processo de criação dessa análise, a partir de uma avaliação qualitativa e quantitativa, enquadram-se os riscos detectados em função da legislação, notadamente a Norma Regulamentadora (NR) 17. Após a primeira entrega do laudo ergonômico, uma revisão geral deverá ser feita anualmente, com o objetivo de avaliar a sua eficácia, a partir dos pontos constatados. Deve-se analisar, também, se as adaptações foram realizadas a contento, além de conferir se há necessidades de ajustes no documento. Os dados obtidos deverão ser arquivados por, pelo menos, 20 anos. Etapas da elaboração do laudo ergonômico análise detalhada dos processos envolvidos no fluxo de tarefas da empresa; avaliação dos equipamentos, dos mobiliários dos postos de trabalho e dos gestos executados durante as tarefas; aferição de elementos como temperatura, iluminação e ruídos, entre outros fatores que envolvem o ambiente de trabalho; análise e aferição física e psíquica do trabalhador; orientações de ordem técnica para melhorar as condições dos postos de trabalho e da cadeia produtiva; implantação de instrumentos e métodos de controle e avaliação; conscientização do pessoal por meio de treinamento, orientações específicas sobre a importância da ergonomia e orientações básicas de prevenção de lesões. E quais os benefícios desse processo? O laudo ergonômico traz vantagens, principalmente, em relação aos benefícios pessoais aos trabalhadores, humanizando o trabalho por meio da melhora nas condições de segurança, conforto e, principalmente, saúde física e mental. Além disso, com um laudo ergonômico corretamente executado e implantado, a empresa obterá diversas vantagens: aumento da produtividade; prevenção de multas e outras sanções; redução de impostos; pontos para certificações; diminuição de custos em função de indenizações. O investimento na contratação de profissionais para a elaboração de um laudo ergonômico certamente refletirá positivamente no resultado da relação custo/benefício da organização, independentemente do seu tamanho e do tipo de atividade exercida. Você tem alguma dúvida sobre a implantação de um laudo ergonômico na sua empresa? Entre em contato conosco para esclarecer todas as informações!
Conheça os 5 TED Talks que todo gestor de RH deve assistir
A capacitação na gestão de pessoas tradicionalmente envolve cursos, treinamentos e palestras. Nesse sentido, os excelentes TED Talks para gestores de RH vêm ganhando cada vez mais importância. Os TED Talks são palestras em vídeo organizadas pela TED (Technology, Entertainment, Design), instituição sem fins lucrativos de âmbito mundial. Elas discutem de forma objetiva ideias inovadoras sobre vários assuntos, incluindo aqueles ligados ao RH. Quer ficar por dentro das maiores tendências e insights do setor? Então, continue a leitura e conheça agora os 5 principais TED Talks que são fundamentais para os gestores de RH. Acompanhe! 1. Como alimentar a criatividade Elisabeth Gilbert, a notória autora do best-seller Comer, Rezar e Amar, defende em sua palestra que a criatividade é algo que pode ser alimentado por cada pessoa. Ela foca no aspecto artístico, demonstrando que a criatividade não é restrita a um grupo especial de pessoas, muito menos fruto de eventos sobrenaturais. Entretanto, as dicas de Gilbert ajudarão todos que temem não ter boas ideias e soluções no futuro. 2. Sua linguagem corporal molda quem você é Aqui, a psicóloga social Amy Cuddy explica que, além de fazer parte da nossa expressão corporal, a postura é uma forma de linguagem que representa a maneira como as pessoas nos enxergam. Baseada em dados científicos que correlacionam poses de poder com o aumento do nível de testosterona e decréscimo do nível de cortisol, Cuddy explica que uma postura firme e aberta demonstra confiança e poder, além de trazer essa sensação para a nossa própria mente e corpo. Em síntese, o alto nível de testosterona e o baixo nível de cortisol causados por uma postura imponente e aberta se relacionam a liderança, confiança e ousadia. Por outro lado, uma postura retraída denota medo, estresse e falta de poder. 3. Como grandes líderes inspiram ação Em sua palestra de gestão, o consultor e escritor Simon Sinek apresenta um modelo eficaz de liderança que é chamado de “Círculo Dourado”. O modelo é simples e parte do princípio de que existe um padrão de comunicação, pensamento e ação baseado em três perguntas básicas: o quê?; como?; e por quê? De acordo com Sinek, os grandes líderes partem de um propósito maior, ou seja, do “por quê?”. Assim, eles abordam a situação de dentro para fora, em vez de pensar inicialmente apenas “no que” vender, por exemplo. 4. A surpreendente ciência da motivação Para o analista de carreira Dan Pink, o que a maioria dos gestores pensa em termos de motivação está errado. Ele afirma que o modelo utilizado para motivar a equipe está ultrapassado, impactando negativamente na maneira de conduzir o negócio como um todo — e não apenas em relação aos funcionários. Em seu TED Talk, Pink apresenta exemplos atuais e bem-sucedidos para mostrar o que realmente inspira e energiza as pessoas para que se tornem mais produtivas e realizadas profissionalmente. 5. O modo como pensamos sobre trabalho está falido Nesse TED Talk para gestor de RH, o psicólogo Barry Schwartz provoca o público ao afirmar que é necessário repensar a gestão de pessoas, parando de encarar os trabalhadores como se fossem engrenagens de uma máquina. Sua palestra demonstra que, para tornar o trabalho satisfatório, existem outros valores intangíveis além da recompensa financeira. Entretanto, eles são ignorados devido ao nosso modo tradicional de pensar e agir. Você que é gestor de RH não pode deixar de assistir a essas palestras! São vídeos gratuitos, curtos e impactantes, disponibilizados no site da TED! Gostou de conhecer as melhores TED Talks para gestor de RH? Quer mais dicas para inovar cada vez mais? Então, assine nossa newsletter e fique por dentro de todo o nosso conteúdo!